Tutorial PDF y PostScript

En este tutorial voy a explicar qué son, para qué se usan y como crear estos formatos.

PDF:

Viene de la expresión inglesa Portable File Document o lo que es lo mismo Formato de Documento Portable. Es un formato de datos que se puede usar para describir documentos. Convertir un archivo a PDF es como hacer una foto del archivo tal y como lo ves en la aplicación en la que lo has creado, como por ejemplo InDesign.

El formato PDF nos da unas ventajas y tiene unas características muy interesantes:

- Es un estándar multiplataforma, lo que significa que una vez creado el PDF, esté se podrá abrir en cualquier sistema operativo y se verá tal cuál fue creado.

- El PDF se puede imprimir en cualquier dispositivo, bien sea una impresora de casa o un CTP. (Si bien puede que las características para una correcta impresión deberían variar si sabemos cuál va a ser la salida)

- Los formatos PDF son compactos, lo que significa que se comprimen para que el tamaño del PDF se reduzca al mínimo posible.

- El formato PDF es capaz de ser seguro, el creador de dicho formato puede asignarle opciones de seguridad, como por ejemplo impedir su impresión, los cambios e incluso darle clave para poder abrirlo.

- El PDF puede contener elementos multimedia, elementos de hipertexto, enlaces y pequeñas miniaturas de las distintas páginas.

El formato PDF está basado en el lenguaje PostScript, aunque mientras PostScript es un lenguaje de programación, PDF sólo describe la composición del documento.

PDF ha sido y está siendo estandarizado bajo varias normas ISO, por lo que tenemos varias versiones de PDF cada una enfocada y estandarizada para usos distintos. Podremos crear un PDF estándar en base a los valores que nosotros queremos darle, o bien coger directamente un estándar con unos valores fijos y regulados por las normas ISO que nos aseguran una calidad adecuada conforme al tipo de documento que necesitemos, estas distintas versiones son:

- PDF/X: para la impresión y Artes Gráficas.

- PDF/A: para archivar documentación de empresas, gobiernos, bibliotecas, etc.

- PDF/E: para intercambio de diseños, planos y dibujos en ingeniería.

- PDF/UA: para archivos PDF universalmente accesibles.

Crear un PDF X-1a desde InDesign:

Dentro de los X, tenemos varías versiones, cada una con sus características, usamos el X-1a porque el PDF X-1 quedó obsoleto ya que está versión estaba más enfocada a prensa, y para el X-3 necesitamos tener una comunicación constante y precisa con la imprenta.

Nos vamos al Menú, Archivo, Exportar.

Aquí podremos elegir más formatos, pero nos interesa más el PDF, nombramos y guardamos, nos aparecerá esta ventana:

Al escoger un Ajuste de Adobe PDF (en nuestro caso un X-1a) si modificamos cualquiera de sus opciones, nos aparecerá al lado de lo que hayamos escogido (modificado), esto no necesariamente es malo, pues en las especificaciones de X-1a no vienen marcadas las opciones de Marcas y Sangrados, y si lo modificamos, no estamos perdiendo calidad ni aumentando en exceso el tamaño del archivo, sin embargo modificar cualquier otra cosa sin previo conocimiento, podría estropearnos la creación del PDF estándar en base a unas normas ISO.

En generales podremos escoger también si hacer el PDF de todas las páginas, en rango o por pliegos, aparte de poder aplicar opciones como optimizar para Vista rápida en Web o incluir marcadores, guías, elementos interactivos, etc.

Pasamos a la siguiente pestaña, Compresión:

Ya que hemos escogido un PDF estandarizado, no deberíamos tocar ni modificar ninguna de estas opciones, si bien por necesitarlo, aquí podremos modificar las imágenes (resoluciones, la compresión y la calidad de imágenes).

En la siguiente pestaña nos encontramos las Marcas y Sangrados:

Como he comentado antes, en el estándar más usado para Artes Gráficas el X-1a, las marcas no nos vienen activadas, si bien las necesitáramos las podemos activar sin problemas, escogiendo las que queramos y si el documento va a sangre, cogerlo por defecto o dárselo nosotros mismos.

Nos vamos a la siguiente pestaña Salida:

Aquí si quisiéramos podríamos modificar el perfil de color y la conversión a este, desde aquí también podemos acceder al Administrador de tinta (anteriormente explicado para que nos sirve esta opción).

La siguiente pestaña seria Avanzado:

Aparte de darnos información sobre las fuentes, podremos agregar un sistema OPI (un ''flujo de trabajo'' en donde para comodidad y rapidez, trabajamos en el documento con imágenes en muy baja calidad, y a la hora de la creación del PDF o de mandar a imprimir directamente, este sistema las convierte o las ''pasa'' por las de alta calidad). Desde aquí también podríamos colocar las JobOptions, aunque si ya las tenemos agregadas desde Distiller (como expliqué anteriormente) a la hora de exportar un PDF esas JobOptions nos salen directamente (sería otra forma de crear un JDF sin necesidad de crearnos un PostScript y ''destilarlo'' con las JobOptions).

Pasamos a la siguiente pestaña, Seguridad:

Aquí si que no nos dejará modificar nada, pues al abrirnos el PDF en Acrobat, podremos meterle la seguridad que necesitemos.

Por último tenemos la pestaña Resumen:

Esta es una pestaña que pasa desapercibida, pero que viene bien mirarla por comprobar que todo va bien.  Nos dará una breve descripción del PDF que hemos escogido y las opciones que hemos modificado (si lo hemos hecho) y si tenemos algún error nos lo avisara, algún error, o alguna modificación, siempre nos avisará.

Por último nos quedaría exportar y comprobar nuestro PDF desde Acrobat.

PostScript:

Es un lenguaje de descripción de pagina o lo que es lo mismo, un lenguaje de programación que se usa para decirle a una máquina destinada a imprimir qué, cómo y donde imprimir, paso a paso. ¿Cómo lo hace? pues no le habla directamente a la máquina, si no que necesita un procesador que actúe como interprete traductor, lo que comúnmente denominamos RIP, por eso estos formatos son portables, porque depende del RIP comunicarle a la máquina en su código particular cómo tomar esas instrucciones y ejecutarlas hasta imprimir la página.

Desde su creación, se fue desarrollando y hay 3 niveles PostScript, el último es el que se utiliza.

Crear un PostScript desde InDesign:

Un archivo PostScript no lo podemos exportar en InDesign, tendremos que irnos a Menú, Archivo, Imprimir.

En ajuste seleccionaremos Archivo PostScript, desde aquí también podemos generar un PDF.

En configuración podremos elegir la orientación de la pagina, si lo queremos escalar, etc. Siempre podremos fijarnos en la vista previa de esta ventana para ver como nos quedará el archivo.

Esto es igual que crear un PDF, en las generales podremos elegir las copias, las páginas (si las queremos todas o solo un rango), si queremos que nos imprima las capas, etc.

En marcas y sangrado le podemos decir cuales de estás queremos y la sangre que llevará el archivo.

En salida podremos elegir si hacer solo un archivo, o los cuatro equivalentes a las separaciones de color, también podremos acceder al administrador de tintas.

En gráficos podremos modificar las imágenes y las fuentes, y el nivel PostCript.

En gestión de color podremos modificar el perfil de color, el de la impresora, etc.

En avanzado podremos coger la opción OPI (anteriormente explicada) y si queremos que nos acople las transparencias.

En el resumen nos dirá todas las opciones que hemos escogido.

Tutorial Acrobat

Herramientas de Producción

En Acrobat estas herramientas son más especificas y más enfocadas a la producción de impresión. 

Estas herramientas las encontramos en Menú, Avanzadas, Producción de Impresión.

Podremos colocarnos las herramientas directamente en la barra de tareas, asías tene lmos más a mano.

Herramienta Reventado Preestablecido:

Como comenté en el último tutorial de InDesign, si el reventado se lo aplicamos en InDesign, en Acrobat tendremos que decirle que no se estableció, y asignamos. Si no lo lleva desde InDesign, tendremos que aplicarselo aquí, dandole a predeterminado, o si nos sabemos los valores, crearemos uno nuevo y asignamos.

Herramienta Convertir Colores:

Con esta herramienta podremos convertir o conservar los perfiles de color.
Hay que tener cuidado, ya que una vez aplicado no se podrá volver atrás.

Herramienta Previsualización de Salida:

Esta herrmanieta es muy parecida a la Paleta Vista Previa de Separaciones de InDesign, previamente explicada, aunque con más opciones. Podremos ver las diferentes planchas, el área total de cobertura de tinta, pero aparte podremos ver más visualmente las advertencias de color, la sobreimpresión y el negro enrriquecido, también podremos simular el color del papel, y la tinta negra.

Aquí podremos acceder al administrador de tintas, en donde podremos cambiar las densidades de las tintas, si el impresor previamente nos ha informado de cuáles son.

Herramienta Agregar Marcas de Impresora:

Con esta herramienta podremos agregar las marcas que nos faltan, recordar que para que las marcas nos queden bien o nos entren en la pagina, abrá que aumentar y modificar el CropBox (MediaBox también se llama así) el BleedBox y el TrimBox que más tarde explicaré más a fondo.

Herramienta Corregir Líneas:

Podremos modificar y corregir las líneas que se nos hallan quedado muy finas. El problema esque nos modificará todas aquellas líneas finas, osea, que si tenemos una línea de 0,15 y le damos a reemplazar por una de 0,25 todas aquellas líneas o trazos de 0,15 nos los modificará por 0,25. Por lo que si tenemos alguna línea que no queramos que nos modifique, tendremos que hacerlo en la aplicación con el documento original.

Herramienta Previsualización de Acoplado:

Con esta herramienta podremos visualizar y acoplar todas aquellas transparencias que vengan en el PDF. Siempre hay que decirle que nos mantenga la sobreimpresión. Aplicamos y es recomendable darle siempre a actualizar, para comprobar que nos lo ha hecho bien.

Herramienta Optimizador de PDF:

Esta herramienta nos permite bajar el peso del PDF, lo cuál solo nos serviría para mandarlo por correo o para una visualización web, ya que si lo optimizamos estaríamos perdiendo muchísima calidad. Si lo que queremos es que nuestro PDF sea impreso NO optimizaremos.

Herramienta Recortar Páginas:

 

Esta herramienta es muy importante y muy práctica a la hora de arreglar un PDF aunque lo correcto sería devolverlo, ya que para lo que más se utiliza es para poder colocar las marcas que nos falten.

Tenemos por un lado el tamaño del documento, el cual abrá que ampliarlo para que las marcas nos queden correctas. Para ello lo personalizaremos, si nos pasamos dandole tamaño no pasa nada, ya que siempre podremos volver a modificarlo. Hay varios pasos a seguir, como con otras herramientas, lo mejor es guardarnos una copia primero, ya que no nos dejará volver atrás una vez aceptemos.

Primero explicaré como modifica el tamaño y donde hay que darle los valores para colocar las marcas correctamente.

Para que Acrobat sepa las medidas donde colocar las marcas primero ha de saber el tamaño de la página, las sangres y el blanco que lleva. Para ello existe el CropBox, el BleedBox y el TrimBox. El primero le dará la información del tamaño del documento más la sangre más el blanco, representado con líneas negras en la previsualización, el segundo le dará la información del documento más la sangre, representado con líneas azules, y el tercero lo que sería el documento final, representado por líneas verdes.

Pasos a seguir:

1º.- Modificamos el tamaño (en personalizar) y aceptamos, ya que de otra forma, Acrobat suele dar algun que otro problemilla con esto y alfinal no lo hace bien. Una vez aceptado volvemos a la herramienta.

2º.- Ahora ya podremos modificar el CropBox, el BleedBox y el TrimBox. Es importante mirar la previsualización, lo que nos ayudará a colocar bien las líneas. También es muy importante saber bien para qué sirve cada factor y así no nos equivocaremos al usarlos.

3º.- Aceptamos y nos vamos a la Herramienta Marcas y las aplicamos. Si nos sobrara mucho blanco, volveriamos aquí y modificando el CropBox reduciríamos el tamaño.

Herramienta Comprobaciones:

Esta herramienta es la más utilizada, con ella podremos examinar y corregir las características del PDF. Como por ejemplo saber si nuestro PDF genera más de cuatro planchas, saber si es compatible con un PDF X1a, etc.

También podremos crear nuestro propio perfil de comprobaciones, dandole a edición, la podemos nombrar y modificar las características que queremos que nos compruebe, si lleva imágenes en RGB o de resoluciones no adecuadas, etc.

 Cuando nos aparece la lupa es que podemos examinar y si nos aparece la herramienta es que podemos modificar esas características, como por ejemplo convertir el PDF a un PDF X1a.

Herramienta Definiciones de Trabajos JDF (JobsOptions):

Aquí podremos agragar las JobOptions que necesitemos y que nos tiene que dar la imprenta. 

Una JobOption es como una etiqueta con instrucciones para una correcta impresión, como por ejemplo los valores de reventado o las resoluciones de las imágenes.

Aunque es mejor importar las JobOptions desde Menú, Avanzadas, Acrobat Distiller.

Herramienta Acrobat Distiller:

Una vez abierto el Acrobat Distillir, podremos ''destilar'', osea, descomprimir nuestro archivo Postcript, y también agregarle las JobOptions, estás se agregan desde el Menú, Configuración, Agregar Configuración Acrobat, las agregamos y lanzamos el Postcript, y nos generará el PDF con las características de las JobOptions escogidas.

Más adelante comentaré mas a fondo como crear un PDF estándar, uno X1a y un archivo Postcript desde InDesign.

Tutorial InDesign

Herramientas de Producción

Estas herramientas nos sirven para configurar características para una correcta impresión, aunque son más variadas en Adobe Acrobat (más adelante explicadas), en InDesign es recomendable si no modificar, mirar y comprobar las separaciones de color, el reventado, los atributos y la previsualización de acoplamiento.

Empezaré explicando estas cuatro herramientas en base a un documento con varias características: Imágenes en CMYK y RGB, una transparencia, varias líneas con distinto grosor, un negro enrriquecido, un negro registro, un negro 100%, un pantone, colores CMYK y RGB y un rectángulo a sangre.

Paleta Atributos:

Esta herramienta nos la encontraremos en Menú, Ventana, Atributos.

Con esta paleta podremos decidir, si sobreimprimimos los objetos seleccionados, en algunos casos nos compensaría sobreimprimir, como por ejemplo si tenemos un texto sobre un fondo, de otra forma, podría darnos problemas de trapping. También podremos elegir si queremos que algún objeto sea No imprimible (por lo que solo se vería en el documento y no en la impresión).

Paleta Valores de Reventado:

Esta herramienta nos la encontramos en Menú, Ventana, Salida, Valores de reventado.
Con esta paleta podremos modificar y eliminar el problema de trapping, que nos da al no sobreimprimir. La función del reventado es eliminar aquellos filetes blancos que nos puede dar el ''deajuste'' al imprimir, el procedimiento es muy sencillo, aplica al objeto de abajo ''un mayor tamaño'', por lo que al imprimir, si se desajusta un poco ese filete blanco no será visible, porque tenemos un pequeño margen de error.

En la imagen de arriba tenemos a la izquierda visible las planchas del amarillo y del negro, con un rectángulo con trazo, si corremos el riesgo de no aplicarle reventado, nos puede salir entre el rectángulo y el trazo un filete blanco, como visiblemente es muy llamativo por muy pequeño que sea, le aplicamos el reventado. A la derecha tenemos por un lado (arriba) la plancha del amarillo y por otro (abajo) la plancha del negro, se puede ver aplicado el reventado en el relleno del rectángulo, esté se aprecia mayor mientras que el trazo mantiene su tamaño.

En la imagen de abajo vemos como modificar o crear valores de reventado. Por regla general, lo dejaremos siempre por defecto, aunque lo modificaremos si la imprenta o el impresor así nos lo indican.

Podremos aplicarlo desde InDesign o desde Acrobat, si lo aplicamos desde el primero, en Acrobat deberemos indicar que ya las lleva y que aplique esas. Es mejor aplicarlas directamente desde Acrobat.

Paleta Vista Previa de Separaciones:

Esta herramienta nos la encontramos en Menú, Ventana, Salida, Vista previa de separaciones.

Esta herramienta nos permite visualizar las distintas planchas que tendrá nuestro trabajo, la del cyan, magenta, amarillo y negro (en el caso de que lleve colores directos, habrá una plancha por cada uno de ellos). Es muy útil a la hora de visualizar rápidamente si tenemos algún color en un sitio no deseado ó como en la imagen de arriba para visualizar la cobertura total de tinta, exactamente para ver donde se nos pasa de densidad de tinta, lo que es lo mismo, donde hay demasiada tinta. Lo habitual es que tengamos mucha cobertura de tinta en los negros enriquecidos (C=30 M=30 Y=30 K=100) y en los negros registro (C=100 M=100 Y=100 K=100).

Desde esta herramienta, en las opciones podremos acceder al Administrador de tintas, aquí podremos modificar la densidad de cada tinta, el tipo de tinta que es (opaca, transparente...) y cambiar la secuencia de las tintas.

Paleta Previsualización de Acoplamiento:

Esta herramienta nos la encontramos en Menú, Ventana, Salida, Previsualización de Acoplamiento.

Esta herramienta es muy parecida a la anterior, nos permite visualizar las transparencias que haya en nuestro documento. Pero también nos permite resaltar otras muchas opciones.

Podremos modificar también el ajuste y aplicar la configuración.